一、《就业协议书》已统一编号，毕业研究生的编号首位为“0”，本专科毕业生的编号首位为“1”；第2—3位为毕业生毕业年度未尾两位数，第4—8位为各单位代码，第9—13位为顺序号。在随即进行的2004年毕业生资格审查工作中，将要求每位毕业生的“学号”与《就业协议书》上的编号一致，该编号也就是我省毕业生登陆“湖南省毕业生就业信息网”的“会员名”。请各单位在发放《就业协议书》时，切实做好毕业生与编号对应的登记工作。
　　二、《就业协议书》分毕业研究生《就业协议书》和本专科《就业协议书》两种，封面上分别有“全国毕业研究生就业协议书”和“全国普通高等学校毕业生就业协议书”字样，请注意区别使用。每套《就业协议书》一式四份。
　　三、每包《就业协议书》在外包装上已注明本包的起止编号和所属单位名称，每包《就业协议书》不超过500套，且《就业协议书》均按编号的大小从小到大按序排列。请各单位领取时认真核实。
　　四、各单位2004毕业生人数，以各单位上报教育部毕业生资源数据中的人数为准；未及时上报毕业生资源数据的单位，以此前我办电话向该单位毕业生就业工作人员了解的数据为准。为方便各学校，我们在各单位上报数字编号的基础上，还多给其若干个编号。
　　五、考虑到可能有部分毕业生遗失、损坏《就业协议书》等情况，我们按各单位2004年毕业生人数10%的比例，提供了未印制编号的《就业协议书》，各单位应加强对这部分《就业协议书》的管理，并要求毕业生在使用这种《就业协议书》时，须督促将原《就业协议书》的编号工整填写在“编号”后的红色小方框内。